PROPOSER UN PROGRAMME

Un programme scientifique de 3 mois à l’IHP réunit en moyenne une centaine de participants (professeurs, chercheurs, étudiants, français et étrangers). De manière générale, un trimestre est composé de colloques, de cours (éventuellement doctoraux) et de séminaires.

Pour faire de votre trimestre un succès, l’Institut Henri Poincaré met à votre disposition :

• L’assistance du Centre Émile Borel. Une équipe motivée, qui prend en charge toute l’organisation administrative, budgétaire et logistique de votre trimestre, et bénéficie d’un service spécifique dédié aux logements et au traitement des missions.

• Jusqu’à 70 000 euros de budget.

• 16 mois d’invitations de professeurs invités et de chercheurs associés.

• des bureaux (42 places).

• 2 amphithéâtres (150 places et 70 places respectivement avec possibilité de retransmission vidéo et audio d’un amphi à l’autre) et 5 salles de cours entièrement équipées.

Les propositions de programme sont étudiées par le Comité de Programmation Scientifique, qui se réunit 2 fois par an (en juin et en décembre).

Nous vous encourageons à réaliser un pré-projet d’une ou deux pages en indiquant :

==>   Le titre et la période souhaitée, mois, année - précisez les dates à proscrire -.
==>   La liste des organisateurs.
==>   Une liste des orateurs pressentis.
==>   Des suggestions pour les colloques associés au trimestre et optionnellement des cours doctoraux.
==>   Nombre et profils des participants potentiels.

Nous vous demandons d’étayer la thématique scientifique de votre programme et de la mettre en perspective avec des activités similaires passées et futures développées dans la communauté scientifique internationale.

EXAMENS DES PROJETS (soumission ci-dessous en version.pdf)

Les projets de trimestres soumis au Comité de Programmation Scientifique (CPS) de l'IHP sont examinés selon un calendrier dépendant de la période demandée.

A titre indicatif, la décision pour le trimestre d'automne de l'année N est prise en principe en juin de l'année N-2, tandis que les décisions pour les trimestres d'hiver et de printemps de l'année N sont prises en principe en décembre de l'année N-3.

Il est néanmoins important de noter qu'un projet candidat est toujours examiné deux fois (à deux réunions différentes) par le CPS, l'intervalle de temps pouvant être mis à profit par les organisateurs pour modifier les aspects de leur projet ayant fait l'objet de suggestions d'amélioration.

De ce fait, les premières soumissions pour le trimestre d'automne de l'année N sont attendues au plus tard pour la réunion de décembre de l'année N-3, tandis que les premières soumissions pour les trimestres d'hiver et de printemps de l'année N doivent être envoyés avant la réunion de juin de l'année N-3.

Afin d'assurer une bonne communication avec les organisateurs, le Comité désigne (pour tout projet n'ayant pas été rejeté lors de son premier examen) un membre "correspondant" en son sein qui est chargé des relations avec les organisateurs et de leur communiquer les remarques du Comité.

Les organisateurs doivent donc préciser dans leur demande les dates souhaitées et s'y prendre suffisamment à l'avance. Attention : un projet candidatant pour deux trimestres à attribuer à deux réunions distinctes du Comité sera examiné indépendamment aux deux réunions. L'IHP ne met en place ni liste d'attente, ni ordre de priorité.

DATES LIMITES ET PROCÉDURES

Les dossiers peuvent être déposés ci-dessous (fichiers PDF) ou être envoyés par courrier électronique au président du Comité de Programmation scientifique.

Pour tout renseignement complémentaire, envoyer vos questions à propose@ihp.fr Les projets (1ère version ou version révisée) doivent être reçus par le comité au plus tard le 30 avril pour la réunion de juin et au plus tard le 31 octobre pour celle de décembre.

Les candidatures survenant très tôt (avant l'année N-3) pourront faire l'objet d'un premier examen anticipé, mais les décisions attendront la date normale d'attribution du trimestre demandé. Si les organisateurs souhaitent connaitre l'opinion du CPS quant à la possibilité de soumettre un programme sur un thème d'intérêt pour eux, ils peuvent également envoyer un pré-projet d’une ou deux pages indiquant le thème scientifique et la justification scientifique de la demande, les noms de quelques participants importants de longue durée qui accepteraient de s'investir dans le programme et quelques suggestions pour les colloques associés au trimestre.

Pour vous orienter vous pouvez consulter la liste des programmes thématiques passés de l’IHP , et également la liste de ceux à venir .

Un exemple de pré-programme ici
Mise à jour le 26/02/2012